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警惕!扼殺工作效率的12個壞習慣 文章來源: | 查看: 2010 | 發布日期:2016-03-02 摘要: 警惕!扼殺工作效率的12個壞習慣

“敢于浪費一小時時間的人,尚未發現生命的價值。”——查爾斯·達爾文
 
習慣定義我們的人生。為了過上平衡的富有成效的生活,從事長期的滿意的職業,擺脫你那效率低下的習慣是種重要的投資。
 
你有沒有注意到今年你一直都很忙…但是今年年初你決定要做的大部分事情卻都沒有真正完成?
 
匆匆趕路要容易很多,而不是花一分鐘的時間去思考、計劃,看一看你究竟需要改變什么來創造對你而言富有成效的一周、一個月或一年。
 
你的工作效率可能正在變差,而你甚至都不知道。是時候留意一下那些阻礙你進步的壞習慣了。以下十二個習慣正在扼殺你的效率。

 
1.多任務的習慣
 
  停下多任務,真的,停下。在所有的壞習慣當中,多任務是最糟糕也是最常見的。多任務并不一定會如你所認為的那樣讓你更有效率。事實上,當你進行單任務并專注于把一件事情做好時,你可以事半功倍。
 
  根據加州大學歐文分校教授,快公司的格洛麗亞·馬克的理論,在被打斷后完全回到先前的任務上,需要約23分15秒的時間。所以,你浪費的時間可能比你想象的要多。
 
  更多并不意味著更好。事實上,在很多情況下,質量勝于數量。
 
  專注于那些能夠帶來最大回報或成就的事情是一個很好的策略。
 
2.從收件箱開始工作的習慣
 
  今天你查了多少次電郵了?太多人把太多時間花在收件箱上了:閱讀及回復郵件,而不是去完成真正的工作。你發的郵件越多,你收的郵件可能也就越多。為自己設定邊界,每天只有特定的次數檢查電郵,并堅持到底。
 
3.不委派的習慣
 
  事事親力親為將會同時傷害你和你的業務。你不需要每件事情都自己做,如果可以的話請尋求幫助并把任務委派他人,你應專注于自己擅長做的事情。
 
4.不懂拒絕的習慣
 
  正如沃倫·巴菲特所說,“你不能讓其他人設置你的生活日程。”說“不”意味著你有時間專注于自己的需要,而不是不斷地服務他人。
 
5.不追蹤結果的習慣
 
  使用應用程序,有數以百計的工作效率應用程序幫助你記錄你每天在做什么。這些產品會幫助你弄清楚自己在哪些方面效率不高并做出改變。
 
6.超時工作并且不休息的習慣
 
  有時候你只是需要休息一下。傾聽你的身體,允許自己從疲勞中恢復過來。你專注于任務的狀態只能持續特定長度的時間(據說最多90分鐘)。把任務分割成小塊,中間休息一會兒(10——15分鐘)。
 
7.工作沒有套路的習慣
 
  工作套路是必不可少的,它能讓你的思維進入生產的齒輪。沒有套路的話,當你必須完成實際工作時,你將總是浪費時間在如何開始上。
 
8.待辦事項列表太長的習慣
 
  不要過于激情澎湃,然后在你的待辦事項列表上填寫幾十個或更多的任務。你極有可能在工作結束的時候無法將它們全部完成,這樣你將會感到沮喪,認為自己不夠有效率。而一旦這種被壓垮的情緒開始出現,你將面臨一些麻煩:壓力只是其中之一。
 
9.你的時刻在線的習慣
 
  如果人們可以通過智能手機、電郵、推特、臉書或領英找到你,那么你也太容易被找到了,并且所有這些渠道都是會讓你從你的目標分心的連接。斷開連接,只是看看,你的工作效率已經很成問題。
 
  你的智能手機可能是有史以來最大的生產力殺手。大多數人只是無法把手機放下。如果你的手機還聯著網,那么想要對一切事物保持更新的誘惑是非常高的。如果可以的話,當你在辦公室的時候把手機放下一會兒(或關機),看看這對你的生產力水平造成的影響。
 
10.讀新聞的習慣
 
  預留讀或看新聞的時間塊。使用批判性的觀念模式并且思考你所看到的東西。使用優質的媒體。別再點擊新聞標題并且閱讀短新聞了——讀一些有質量的新聞報道或者你選擇的專家博客。
 
11.優柔寡斷的習慣
 
  常見的問題是,人們的待辦事項列表很長,但是卻不知道在那場密集的會議之后想要解決的問題是什么。對今天需要完成的事情區分優先級,并且盡快去行動。
 
12.重新造輪子的習慣
 
  總有更好更聰明的方法來完成大部分的任務。不要重新造輪子。時間是你所不應浪費的最重要的資源。找出有用的方式并堅持下去。節省時間。
 
來源:簡書 作者:Thomas Oppong 譯:Joyce Cheng

 

 

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